Thời kỳ kinh tế khó khăn việc quản lý chi phí nhằm tăng hiệu quả hoạt động luôn là mối quan tâm thứ nhất của hầu hết nhiều đơn vị, nhất là các đơn vị mới thành lập. Việc có được một văn phòng làm việc chính theo hình thức truyền thống phải mất rất nhiều chi phí. Để kiểm soát một doanh nghiệp hoạt động tốt để tối ưu hóa kinh phí cũng như nhân lực đem tới hiệu quả thì đã có rất nhiều giải pháp không giống nhau ra đời.
Một trong những gói giải pháp được nhiều đơn vị dùng đó là Virtual Office. Mời bạn đọc qua bài viết sau do đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để rõ hơn về loại hình dịch vụ này nhé.
Văn phòng ảo - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời kỳ hiện đại
Virtual Office giúp công ty có thể điều khiển công việc từ xa thông qua việc dùng một nơi làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp cho công ty có một chỗ ngồi ổn định chung và nơi làm việc riêng với diện tích hợp lý với yêu cầu của khách hàng. Những gói giải pháp này giúp cho tổ chức vừa có được văn phòng làm việc hiện đại vừa giảm nhiều nhất chi phí và nguồn lực theo kiểu thuê nơi làm việc truyền thống, trong khi vẫn có thể vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Những lợi ích từ văn phòng ảo
Đáp ứng nhu cầu của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ; văn phòng làm việc đại diện đơn vị nhiều đất nước hay nhiều đơn vị có trụ sở không nằm ở trung tâm thành phố hoặc nhiều nhóm hay cá nhân làm dự án riêng biệt hoặc làm những công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Công ty Office168 ra đời là một lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp trong thời kỳ khủng hoảng.
Office168 có tiện ích là văn phòng tọa lạc trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, tọa lạc tại vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất kỳ trong hoàn cảnh kinh tế như thế nào, tên tuổi một tổ chức cũng sẽ được nâng tầm và có ý nghĩa tiếp thị mang lại hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng nằm tại những tòa nhà sang trọng tại khu trung tâm.
Các lưu ý khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo
ở đây, các tổ chức sẽ có được nơi làm việc hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống Information Technology an toàn cùng với đội ngũ nhân sự phục vụ chuyên nghiệp với nhiều tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận bưu phẩm, hiển kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo quận 1 thị tên doanh nghiệp trên bảng giới thiệu Văn phòng Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ nhân viên tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax dùng chung hoặc dùng riêng theo nhu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng những yêu cầu của tổ chức.
Văn phòng Office168 chính là biện pháp nơi làm việc thông minh giúp cho đơn vị nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản trị văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào nhiều công việc kinh doanh chính. Công ty Office168 được thành lập với sứ mệnh đồng hành cùng đơn vị phát triển và sẽ luôn là đối tác đáng tin cậy vì chúng tôi hiểu công ty xuyên suốt từ khi hình thành cho đến khi phát triển trường tồn.