Trong giai đoạn hội nhập và phát triển, thuật ngữ văn phòng 0m2 không còn quá lạ lẫm đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. Với sự tiện ích mà văn phòng ảo mang đến, nhiều công ty đã không còn ngần ngại khi dùng dịch vụ trên. Thế nhưng, mọi người đã nắm chắc một số lưu ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và phương pháp dùng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là một số chia sẻ hữu ích của Công ty Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp các bạn trả lời câu hỏi đó.
Những Tiện Ích Vượt Bậc Của văn phòng ảo
Với những thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ văn phòng 0m2 đem lại, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của họ. Đa số nhiều khách hàng dùng dịch vụ virtual office đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi nhiều lợi ích mà họ nhận được:
Sử dụng văn phòng 0m2 sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc…
Vị trí văn phòng đắc địa tại các quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho doanh nghiệp của mọi người. Ví Tại sao coworking space là sự lựa chọn cho rất nhiều startup? dụ là với các công ty cho thuê virtual office ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.
Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hoặc đối tác khi các bạn vắng mặt.
Mở rộng thị trường của công ty, giúp đặt chi nhánh văn phòng thuận tiện, nhanh chóng ở nhiều vị trí.
Các Điều Cần Lưu Ý Khi Thuê văn phòng ảo
Theo Công ty Office168, mặc dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê văn phòng 0m2, thế nhưng để có thể sở hữu một virtual office đem tới nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê phù hợp mọi người cần chú ý những vấn đề sau nhé:
Vị trí kinh doanh
Địa điểm kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của bạn có thể tìm và tiếp cận một cách dễ dàng. Bên cạnh đó các bạn cần quan sát khu vực xung quanh có an toàn về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa các phương tiện công cộng (đây là ưu thế nổi bật).
Những dịch vụ của văn phòng 0m2 sẽ được cung cấp thường xuyên
Nên đảm bảo rằng một số dịch vụ của văn phòng 0m2 sẽ được cung cấp liên tục và không bị gián đoạn bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp các bạn phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Bạn nên tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… bên doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho mọi người những khâu này để bạn yên tâm tập trung cho công việc của mình.
Cân nhắc phí cho các tiện ích của dịch vụ văn phòng 0m2
Các bạn nên chú ý đến một số tiện ích mà dịch vụ văn phòng ảo có được để cân nhắc được một mức phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Đơn vị văn phòng ảo Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê virtual office có nhanh hay không và chi phí cho giá cả và những dịch vụ đi kèm, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định bao gồm chi phí thuê, giá cả kinh doanh, dịch vụ cũng như một số khoản phụ phí bổ sung.
Đọc kỹ hợp đồng và thực hiện các điều khoản
Trong quá trình dùng dịch vụ thuê, bạn nên tuân theo đúng những gì trao đổi giữa hai bên trong lúc đầu.
Trên đây là một số lưu ý giúp cho mọi người có những lựa chọn thích hợp và cách sử dụng tối ưu đối với văn phòng 0m2. Nếu các bạn đang loay hoay tìm kiếm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ virtual office uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua những đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là các thông tin hữu ích cùng đồng hành với doanh nghiệp của bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.